Shalarth New Employee Configuration Process | शालार्थ नंबर की लिस्ट कैसे देखे? शालार्थ के बारे में पूरी जानकारी.

शालार्थ की इस पोस्ट मे आप जानेंगे shalarth new employee configuration form कैसे भरते है? सभी को पता होगा की अगर किसी भी नए employee को Deputy Secretary, Nasik, Pune इनसे शालार्थ लेटर मिलता है तो उनका एक Draft shalarth pay unit employee information के लिए शालार्थ लॉग इन मे Save किया जाता है.

हमने अक्सर देखा है एसे कर्मचारी जिनका नाम अभी शालार्थ सिस्टम मे जुडा भी नहीं है वह भी पूछते है मेरा शालार्थ नंबर मुझे कहा मिलेगा? how to find shalarth id आदि.

आप सभी को पता होना चाहिए की तब तक नए कर्मचारी को अपना Name shalarth id list मे दिखाई नहीं देगा जब तक उनका ड्राफ्ट shalarth id website पर शालार्थ लॉग इन के जरिये Shalarth new employee configuration form fill करके अपने वेतन कार्यालय से Approved नहीं किया जायेगा.

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Shalarth New Employee Configuration Form क्या है?

शालार्थ फॉर्म न्यू कॉन्फ़िगरेशन यह एक Online Application Form है जो किसी भी कर्मचारी जिसे शालार्थ लोगिन मे Add करना है उनकी जानकारी होती है.

नए कर्मचारी का Approval और Draft अब Chairman DDO 3 Level पर सौप दिया है.

अगर किसी कर्मचारी को मान्यता दी जाती है तो उन्हें शालार्थ लैटर के नाम से एक प्रमाणपत्र दिया जाता है जिसमे लिखा होता है की कर्मचारी की Date Of Joining, जन्म तारीख और Designation क्या होता है जिसे मान्यता दी गयी है.

जब तक मान्यता मिले employee के पास यह Shalarth letter नहीं मिलेगा तब उन्हें ऑनलाइन शालार्थ लॉग इन मे Add नहीं किया जाता.

क्या आपके पास है यह प्रमाणपत्र? उससे पहले आपको जान लेना चाहिए कैसा होता है यह चरण. अगर आपको यह जानकारी नहीं है तो जरुर जान लीजिये शालार्थ नंबर क्या होता है?

इसके बाद आप देख सकेंगे क्या है प्रक्रिया shalarth new employee configuration form भरने की.

Shalarth Id Meaning क्या है?

शालार्थ नंबर एक unique number होता है जो State government of Maharashtra Employees को दिया जाता है जो permanent employee है. हालाकी पहली मान्यता होने पर भी यह नंबर मिल जाता है but आगे Second Approval के ना मिलने पर इसे ख़ारिज कर दिया जा सकता है.

शालार्थ आई डी क्या होता है यह तो अब आपको ऊपर दी गयी जानकारी अनुसार पता चल गया होगा but क्या आपको पता है यह नंबर कैसा होता है? अगर नहीं तो जान लेते है शालार्थ आईडी के नंबर से.

shalarth login – maha gov Id यह एक यूनिक नंबर होता है तो वह कैसे बनता है इसकी पूरी जानकारी यहा पर table मे दी गयी है. ऊपर पहले सेल मे employee शालार्थ नंबर दिया गया है.

इसमें 04 यह secondary school employees को allot होता है और junior college employees को 05 यह कोड दिया जाता है. दूसरा जो कोड है DED यह हर कर्मचारी के लिए same होता है जिसकी शुरुवात शुरुवाती number के बाद होती है.

अब MNP यह कर्मचारी का short name होता है. अगर उमीदवार Male है तो M जनरेट होता है और अगर कर्मचारी Female है तो F यह कोड मिलता है. इसके बाद 76 यह employee की date of birth होती है उसका year होता है.

अब अंतिम जो number दिया मिलता है 02 यह एक नंबर कर्मचारी के लॉग इन नंबर के अनुसार generate होता है. इसप्रकार से किसी भी new employees को shalarth id allot किया जाता है.

इन सभी numbers को मिलाकर जब shalarth new employee configuration form भरके अपने DDO 2 level से Approval मिलता है तब जाकर एक नंबर मिलता है उसी को शालार्थ नंबर कहते है.

• जरुर पढ़े – शालार्थ मे कर्मचारीयो की Increment Release कैसे करे.

How To Fill New Shalarth Employee Form Online.

इससे पहले के new employees shalarth configuration form भरने की तरफ बढे पहले एक जानकारी को समज ले Because इसमे गलतिया होने के Chances कम हो जायेंगे.

हमने यहा पर शालार्थ New Employee Configuration Form In PDF दिया गया है उसे Downlaod करे और पूर्ण भरे.

एक बार फॉर्म को भरने के बाद बाद ही आगे शालार्थ लॉग इन मे draft को update करने की शुरुवात करे. शालार्थ ड्राफ्ट मे निचे दी गयी जानकारी भरनी होगी.

• Employee Details.
• Institution Details.
• Bank/DCPS/GPF Details.
• GIS Details.
• DCPS Nominee Details.
• Photo/Signature.

ऊपर दीये गए सभी options को one by one शालार्थ लोगीन के जरिये Tab complete करने होंगे. जब सभी tab सेव हो जायेंगे तो अंत मे फोटो और सिग्नेचर अपलोड करके शालार्थ न्यू फॉर्म आगे के लेवल पर forward करना होता है.

How To Create Shalarth Id.

शालार्थ आय दी create करने के लिए पहले new configuration form shalarth log in मे पूर्ण रूप से भरना होगा. इतना ही नहीं application को salary department login मे forward करके approval पाना होगा.

तो चलिए देखते है नए employees फॉर्म को शालार्थ लॉग इन मे update कैसे करते है. बेहद आसान है सिर्फ step by step follow करे.

पहले DDO 1 शालार्थ लोग इन करे.

1. दिए गए शालार्थ वेबसाइट पर क्लिक करे.
2. अपने स्कूल का Shalarth login id and password भरना होगा,
3. लॉग इन इन पर क्लिक करके आगे बढे.

जब शालार्थ मे लॉग इन हो जायेगा तो निचे दी गयी tabs भरनी होंगी जो की स्टेप बाय स्टेप आगे बढ़ना सही होगा.

जब लॉग इन हो जायेगा तो आगे की जो tabs है वह ड्राफ्ट फॉर्म के खुलने के बाद ही आपको दिखाई देगी.

Step 1.

• WorkList,
• Payroll,

• Employee Configuration Form For Shalarth,
• View Draft For Shalarth login portal.

Step 2.

अब दूसरी स्टेप मे All Employee Details खुलेगी जिसमे सिर्फ वही Draft दिखाई देंगे जो DDO 3 Chairman Level से शालार्थ मंजूरी के बाद Add किया जाता है.

• Employee Name या फिर चेक box पर क्लिक करे,
• अगर चेक बॉक्स पर क्लिक किया तो फॉर्म खोलने के लिए View/Update Draft पर क्लिक करना होगा.

यह उपरोक्त दो प्रक्रिया कर्मचारी ड्राफ्ट को खोलने के लिए करनी पढ़ती है but अभी जानकारी तो आगे निचे दीये गए अनुसार भरनी होगी.

6 Steps To Filling Shalarth New Configuration Form In Draft.

ड्राफ्ट के खुलने के बाद सिर्फ 6 स्टेप्स से गुजरना होगा. तो कौनसे यह वह ६ आप्शन इसके लिए निचे दिए गए फॉर्म भरे.

Employee Details.

• Full Name in Devanagari,
• UID Number,
• Physically Handicapped,
• 100% Aided,

• Address,
• Email,
• Pan Number,
• Qualification.

Institution Details.

• Cadre,
• Group,
• Super Anuation Age,
• Retirement Date,
• Pay Scale,
• Current Post & Institute,

• Name Of Post/Designation at First Appointment,
• Date of Joining current Post(in the current Institution)
• City Class,
• Mobile Number,
• Email ID,
• Type of employee,
• Individual Approval Number & Date.

Bank/DCPS/GPF Details.

• Bank Details,
• Branch, Account, IFSC Code,

• DCPS Details,
• Pf Details If Required,

GIS Details.

• GIS Applicable (Select Yes or No),
• If Yes Select GIS Group,

• Membership Date (If applicable),
• Is Not Select “NA” in select Option.

DCPS Nominee Details.

यदि कर्मचारी 2004 के बाद join हुवा है तो उन्हें DCPS योजना लागु है so निचे दी गयी जानकारी भरना अनिवार्य है.

• Nominee Name,
• Address,
• Date of Birth (DD/MM/YYYY),

• Relationship (Husband/Wife/Sun/Daughter/Father/Mother/Other etc),
• Percentage Of DCPS Share (%).
• Click “Add” for adding nomination details.

Photo/Signature.

उपरोक्त सभी tab एक एक करके draft मे Save करने के बाद अब Shalarth new employee configuration form मे कर्मचारी फोटो और सिग्नेचर upload करनी होंगी.

• Attach File Upload Photo करे,
• Signature Upload करने के लिए Attach file पर क्लिक करे,

• उसी प्रकार Signature को भी अपलोड करे,
• जानकारी को अंतिम Save करे.

इस प्रकार से DDO 1 लेवल पर ड्राफ्ट के update होने के बाद आगे DDO 2 लेवल पर Application forward करे.

• जरुर पढ़े – How To Generate Shalarth Salary Bill Online.

How To Get Shalarth Id Pdf File.

उपरोक्त स्टेप्स अनुसार shalartha new employee configuration form DDO 2 लेवल से approved होने के बाद कर्मचारी को शालार्थ आई डी मिल जायेगा वह कैसे देखते है चलिए जान लीजिये.

• शालार्थ लोगिन कर लीजिये,
• Reports पर क्लिक करना है,

• Payroll पर जाए,
• अब Employee Statistics पर tap करे,

अब आगे जैसे ही Employee Staststics पर क्लिक किया जायेगा आगे एक और new window खुलेगी जो निचे दिए अनुसार दिखाई देगी.

• Export To Excel करे.

इस प्रकार से किसी भी कर्मचारी का शालार्थ नंबर लिस्ट इस में देखने को मिल जाता है. साथ ही एक्सेल फाइल के अलावा प्रिंट करते समय pdf report भी save कर सकते है.

शालार्थ के बारे मे पूछे गए सवाल.

देखिये कई सवाल ऑनलाइन पोर्शाटल के चलते create होते है जैसे एक simple query है. एक परेशां कर्मचारी द्वारा पूछा गया सवाल है.

• शालार्थ पोर्टल पर लॉग इन ड्राफ्ट मे दाखिल करते समय, मेरा नाम देवनागरी में प्रश्न चिह्न दिखा रहा है (?????????????) कृपया इस समस्या को हल करने के बारे में मार्गदर्शन करें?

देखिये पहले तो आपको बता दे की आप चाहे किसी भी font का इस्तेमाल करके देख लीजिये devanagari फॉण्ट में लिखा गया है आपका मराठी नाम save करते है ऊपर दिखाए गए अनुसार ????????? मे convert हो जाता है.

इसीलिए हम आपको suggest करना चाहेंगे की google input tool का इस्तेमाल करे और मराठी नाम लिखकर उसे save करके छोड़ दे फिर वह एसे ही क्यों न दिखाई दे, अब जरुरी नहीं है की मराठी देवनागरी दिखना ही चाहिए.

इस तरह के और भी कही सवाल है जिन्हें हम निचे discuss करना चाहेंगे. आपकी जानकारी के लिए उन्हें जरुर read करे.

• मेरा नाम Validate नहीं हो रहा है क्या करू?

जब किसी कर्मचारी का आधार पर नाम और शालार्थ ड्राफ्ट मे जो name है वह match नहीं करते तो aadhar authenticate नहीं हो पाटा जिसके चलते यह Error आता है.

• UID Not Validated क्यों आ रहा है?

Entered UID number and details did not match with Aadhar Data इस प्रकार का Error आने का मुख्य कारण जैसा की ऊपर भी बताया गया है आधार पर जो spelling होगी वही गलत है.

• Entered UID number and details did not match with Aadhar Data आ रहा है क्या करे?

जब तक shalarth new employee configuration draft form मे भी वही spelling same to same होनी चाहिए. अगर आप इससे निपटना चाहते है तो अभी दोनों नाम सही करे जैसे आधार अपडेट करके नहीं तो यही error आएगा.

• Shalarth New Configuration Draft Form DDO 2 Level पर Forward नहीं हो रहा है?

चेक करे Date Of Joining और Date of initial appointment in parent Institute , Date of Joining current Post (in the current Institution) तथा Name Of Post/Designation at First Appointment सही दर्ज किया गया है या नहीं.

शालार्थ लॉग इन और वेबसाइट के बारे में.

• How to open Shalarth Website?

शालार्थ पोर्टल को खोलना कोई बड़ी बात नहीं but बिच में कुछ दिनों से इस वेब की लिंक मे बदलाव किया गया था जो एक वेब address से ip address मे convert कर दिया गया था.

तब से अक्सर हमने भी notice किया है की आपके शंकाए मे बढोतरी पायी गयी जैसे shalarth.maharashtra.gov.in not opening, tomcat error found आदि.

इसीलिए कन्फर्म करे की आपने सही ip adress वाला shalarth login link enter किया है या नहीं ज्यादा जानकारी के लिए शालार्थ वेबसाइट की जानकारी को पढ़े.

• सर पे बिल जेनरेट करते समय एक समस्या है, संदेश “Problem in inserting database” दिखा रहा है, कृपया हमें समस्या का समाधान बताये.

इस तरह के errors आना वेबसाइट प्रॉब्लम है because database प्रॉब्लम हो सकता है. ज्यादा जानकारी के लिए हमारे शालार्थ टेलीग्राम चैनल से जुड़े.

• क्या new shalarth id 2019 से मिलना प्रारंभ हो गया है?

हा, आपने सही कहा, इस वर्ष से सभी मान्यता मिले कर्मचारियों के लिए शालार्थ नंबर देना start हो चूका है. जल्द ही इसके बारे में विस्तार से जानकारी आपको मिल जाएगी.

• Shalarth School login id password कहा से मिलेगा.

शालार्थ वेबसाइट लॉग इन यूजर नेम और पासवर्ड के लिए अपने pay unit से संपर्क करे Because उनके द्वारा ही DDO 3 लेवल से एक new request भेजकर नया लॉग इन मिलता है.

• जरुर पढ़े – शालार्थ मे बदली कर्मचारी Attach-Detach कैसे करे.

इस तरह से आपने जान लिया होगा की शालार्थ नंबर कैसे प्राप्त करना है. हमें ख़ुशी है आपको यह जानकारी सहायता कर रही है but आपका योगदान सभी जरुरी लोगो तक इस पोस्ट को पहुचाने में जरुर दे.

हमारे कई shalarth pay bill video इन्टरनेट पर viral है कृपया ज्यादा जानकारी के लिए ऊपर दिए video tutorial को देखे और पूर्ण रूप से समझे क्या है प्रक्रिया शालार्थ के बारे में.

क्यों है न आसान शालार्थ लॉग इन मे किसी भी कर्मचारी का Shalarth new employee configuration form draft filling करना? हमें बताये शालार्थ लॉग इन मे नए कर्मचारी ड्राफ्ट मोड मे भरने और फॉरवर्ड करने मे क्या परेशानी हो रही है. आपकी परेशानी को मिटाने का काम हमारा है Because आपके लिए ही यह blog बनाया गए है.

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